Khái niệm kiến nghị được hiểu là việc công dân hoặc tổ chức đề nghị với cá nhân, hoặc cơ quan quản lý hành chính nhà nước (cụ thể là Ủy ban nhân dân xã phường thị trấn) có thẩm quyền cần xử lý, điều chỉnh, sửa đổi hoặc có các giải pháp, biện pháp và hình thức quản lý, điều chỉnh, điều hành một lĩnh vực chuyên môn nào đó đã được triển khai thực hiện trong quá trình quản lý hành chính nhà nước; mà các giải pháp, biện pháp và hình thức quản lý đó chủ thể kiến nghị cho rằng sẽ không hiệu quả, không phù hợp, không khả thi, có thể gây hoặc đã gây hậu quả xấu đến hoạt động bình thường và lợi ích hợp pháp của công dân, tổ chức và tập thể.

Đơn kiến nghị, phản ánh gửi xã, phường, thị trấn là gì?

Đơn kiến nghị, phản ánh gửi xã (phường, thị trấn) là văn bản do cá nhân, tổ chức gửi tới Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn khi gặp phải các vấn đề trong quá trình tiếp xúc với cá nhân có thẩm quyền.

Đơn kiến nghị, phản ánh gửi xã (phường, thị trấn) là hình thức biểu hiện của của quyền kiến nghị, phản ánh, để bảo vệ quyền lợi của chính minh hoặc những cá nhân, tổ chức khác, là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền xem xét, xử lý hành vi vi phạm của người bị kiến nghị, cũng là cơ sở để Ủy ban nhân dân kiện toàn chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức chuyên nghiệp.

Hướng dẫn mẫu đơn kiến nghị, phản ánh gửi xã, phường, thị trấn:

Để viết được một lá đơn kiến nghị, trước hết người làm đơn phải xác định được nội dung kiến nghị, ví dụ: Đơn kiến nghị về việc Ông Nguyễn Văn A chứng thực sai giấy tờ.

Người làm đơn gửi đơn tới Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn) nơi mình sinh sống, nếu cụ thể hơn có thể viết cả chủ thể có thẩm quyền giải quyết, ví dụ:

Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn) Bến Hải.

Ông: Nguyễn Văn B- Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn) Bến Hải.

Người làm đơn ghi đầy đủ thông tin:

– Đối với cá nhân: người làm đơn ghi học và tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp, thường trú tại, theo giấy chứng minh nhân dân do cơ quan có thẩm quyền cấp; hiện đang làm gì, ở đâu (thông tin này có ý nghĩa trong việc xác định ủy ban nhân dân đó có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý đơn hay không)

– Đối với tổ chức: người làm đơn ghi các thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngày cấp nơi cấp theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; các thông tin về người đại diện theo pháp luật được viết giống với người kiến nghị là cá nhân.

Ở phần trình bày sự việc cần trình bày trung thực, khách quan, rõ ràng không bịa đặt, ở phần này phải nêu được các nội dung sau: Người bị kiến nghị là ai, tại sao lại kiến nghị, thời gian địa điểm xảy ra sự việc,…

ở phần kiến nghị xử lý cần tìm hiểu về kiến thức pháp luật để đưa ra kiến nghị hợp lý hơn. (ví dụ như xin lỗi cá nhân, bồi thường,..)

Cuối cùng người làm đơn ghi địa danh, ngày tháng năm làm đơn và ký, ghi rõ họ tên.

Mẫu đơn kiến nghị, phản ánh gửi UBND xã, phường, thị trấn:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn)….

Số CMND:……ngày cấp:……nơi cấp:……

(Nếu là tổ chức thì viết như sau:

Giấy CNDKKD số:…..ngày cấp:…..nơi cấp:…..

Số CMND:…..ngày cấp:…..nơi cấp:……

Đề nghị Ủy ban nhân dân thẩm tra, xác minh vụ việc và đề xuất hướng giải quyết.

Đề nghị áp dụng hình thức xử lý thích đáng đối với người bị kiến nghị.

Tôi xin cam đoan trước cơ quan về nội dung kiến nghị trên là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về nội dung kiến nghị.

Mong Ủy ban nhân dân sớm xem xét và giải quyết để đảm bảo quyền lợi cho…..